1. Conheça suas Necessidades:
Antes de contratar um serviço de internet, tenha um briefing detalhado de quantos dispositivos precisarão se conectar, quais aplicativos ou sistemas serão utilizados e por quanto tempo. Isso ajudará a garantir que o fornecedor possa atender às suas necessidades específicas e evitar pacotes genéricos que não levam em consideração as demandas únicas do seu evento. É importante saber exatamente para quê será necessário o uso de link de internet no seu evento.
As necessidades mais comuns para uso incluem:
Vá muito além do simples “quantos megas tem?”, a largura de banda, conhecida pela sigla “Mbps” (Mega Bits Por Segundo), que logo ficará obsoleto, pois muito links começam a ter banda maior de 1Tbps. Ou seja, mais importante do que apenas essa referência, é pensar em uma visão 360 da sua utilização, o que pode muitas vezes envolver link de redundância, multi-forma de links, ou até mesmo os próximos passos desse post.
2. Qual o Tipo de Link é Mais Adequado?
Ter um link de internet é apenas o primeiro passo. Sem uma infraestrutura adequada, como Wi-Fi ou cabeamento, a qualidade da conexão pode ser comprometida.
Existem diferentes tipos de links de internet disponíveis, como fibra óptica, radiofrequência, via satélite, entre outros. Avalie suas necessidades específicas e escolha o tipo de link que melhor atenda a elas. Lembre-se de que não há um tipo de link “melhor” universalmente, tudo depende das necessidades do seu evento e da disponibilidade local. Fala-se muito que o link dedicado de fibra é a melhor opção, mas tudo vai depender do uso, como já falamos anteriormente. Até mesmo porque a fibra não está disponível em todos os locais, existem pontos onde a infraestrutura para passar fibra é altamente custosa, e o link via radiofrequência pode ser melhor.
Ou ainda, existem pontos onde a rede 5G ou LTE seja a melhor opção, ou até mesmo o link via satélite. Peça para que a empresa escolhida faça um estudo adequado para o seu evento.
Independentemente do tipo de link:
– Via Satélite
– Radiofrequência
– Fibra Óptica
– 5G/LTE
– Link Dedicado Full Duplex (garantia de banda 100% entregue no download e upload
Garantir que a infraestrutura seja bem executada é essencial para uma boa disponibilidade de internet dentro do seu espaço.
3. Escolha um Fornecedor Confiável:
Pesquise o histórico do fornecedor, quantos eventos eles já atenderam e se possuem experiência com demandas semelhantes às suas. Verifique se já atenderam eventos que exigem estabilidade e internet com criptografia específica, por exemplo.
Contratar uma empresa com experiência relevante específica em eventos, e que entregue uma solução completa, não apenas com o link, mas com a infraestrutura completa com Wi-Fi ou Rede LAN cabeada pronta, principalmente com equipe de instalação e suporte in loco, pode resultar em uma solução mais eficaz e com custo-benefício superior.
4. Valorize a Qualidade sobre o Preço:
Evite cair na armadilha de escolher um fornecedor apenas pelo preço.
Preços muito baixos podem indicar equipamentos obsoletos ou falta de experiência, enquanto preços excessivamente altos nem sempre garantem a melhor qualidade de serviço, muitas vezes se referem apenas a empresas mais tradicionais ou com mais nome no mercado, mas sem preocupação em atender necessidades de novos ou pequenos clientes. Encontre um equilíbrio entre preço e qualidade para garantir uma experiência positiva para a necessidade do seu evento.
5. Priorize uma Infraestrutura de Qualidade:
O Wi-Fi é uma escolha popular para eventos devido à sua flexibilidade e conveniência. No entanto, em algumas situações, uma infraestrutura cabeada pode ser necessária para garantir uma conexão estável e confiável.
Se a sua prioridade de infraestrutura é Wi-Fi, o que é mais usado atualmente, é necessário saber qual frequência é a mais adequada para sua necessidade. As mais utilizadas são de 2.4 GHz ou 5 GHz, mas já existem casos em que se usam a frequência de 6 GHz. Caso não saiba qual é a melhor, peça para que o especialista da empresa possa auxiliá-lo, pois vai depender do tipo dos dispositivos que serão utilizados durante o evento, bem como a distância entre os Access Points (APs) até os mesmos. Em alguns casos, o Wi-Fi Mesh também poderá ser uma opção viável, e não pode ser descartado. Existem até mesmo modelo de modem portátil com roteador incluso, alguns deles com ambas frequências 2.4 GHz e 5 GHz.
Se sua necessidade for cabeada, o que é muito comum para espaços com muita interferência de radiofrequências em geral, como microfones sem fio, pára-raios, câmeras Wi-Fi.
Ou para casos em que é necessário uma fidelidade de banda e taxas de transmissão e ping, é importante usar uma infraestrutura cabeada, e escolher cabos como CAT6 ou superior é muito importante.
Em qualquer uma das opções acima, fazer um Site Survey após uma Visita Técnica ou após uma medição adequada da planta do evento é crucial. Tudo isso vai gerar um projeto com laudo técnico de qualidade, para atender perfeitamente ao seu evento.
6. Atendimento ao Cliente de Excelência:
Não subestime a importância de um bom atendimento ao cliente. Escolha um fornecedor que ofereça um serviço de alta qualidade desde o primeiro contato até a execução do evento. Peça referências e feedback de outras empresas para garantir uma experiência positiva.
E lembre-se que, dependendo do grau de importância do seu evento, é muito importante agendar uma reunião com a equipe técnica da empresa contratada juntamente com sua equipe de TI, para alinharem as demandas e entregas, bem como ter informações claras sobre o SLA e o padrão de qualidade dos serviços contratados.
Viu que não é tão simples chegar ao melhor resultado possível para se obter a melhor internet para o seu evento? Mas, apesar de tudo o que relatamos acima, saiba que ao escolher o melhor fornecedor de link de internet dedicado com infraestrutura de rede Wi-Fi ou Cabeada, esse fornecedor vai te dar um super atendimento, em que você nem sentirá que é algo complicado. Muito pelo contrário, com um bom atendimento, todas essas etapas serão super rápidas e fluindo muito bem, para você ter a melhor experiência com conectividade de internet wireless W-LAN ou LAN para seu evento ou ação de live marketing, transmissão ao vivo, live, ou até necessidades mais simples como conectar tablets, iPads ou celulares de equipes de vendas em stands em feiras ou congressos.
Esperamos que essas dicas ajudem você a garantir uma conexão de internet confiável e de alta qualidade para o seu próximo evento. Na TecnoBee, nos orgulhamos de ser o principal fornecedor de internet para eventos em São Paulo, e saiba que a TecnoBee está comprometida em oferecer o melhor atendimento, melhor experiência em conectividade em eventos e a entrega mais adequada à necessidade nos eventos dos nossos clientes.
É possível alugar roteadores ou modem para ter internet em eventos?
Sim, é possível alugar modem 5G, modem 4G LTE ou até mesmo Starlink para garantir conectividade em seus eventos. No entanto, é importante considerar que o aluguel de modem e roteador, especialmente o Starlink, não é uma prática permitida em todos os lugares, incluindo o Brasil. Portanto, o ideal é contratar uma empresa que ofereça uma infraestrutura completa para o seu evento, incluindo uma equipe profissional de instaladores e operadores que possam garantir um atendimento imediato e um SLA (Acordo de Nível de Serviço) confiável.
Um serviço técnico abrange muito mais do que simplesmente fornecer um link de internet temporário. É essencial garantir que toda a infraestrutura, seja cabeada ou via Wi-Fi, seja cuidadosamente planejada e implementada. Isso inclui realizar um Site Survey detalhado com uma equipe profissional, além de utilizar equipamentos de alta qualidade, como Access Points e roteadores profissionais com tecnologia de ponta, como Wi-Fi 6, e utilizar cabos de rede CAT6 ou superiores.
Empresas como a TecnoBee oferecem não apenas o aluguel de modem e roteador, mas sim um serviço completo, desde a concepção do projeto até a instalação, operação e suporte pós-venda. Com a TecnoBee, você pode contar com um link de internet temporário e dedicado para o seu evento ou ação outdoor, garantindo uma conectividade estável e confiável para todos os participantes.
Conectividade onde e quando precisar.
